e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu Taslağı Yayınlandı

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 22/02/2024 tarihinde edefter.gov.tr adresinde yayımlanan duyuru ile birlikte e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu taslağı yayınlanmıştır.

Kapsam

GİB tarafından 22/02/2024 tarihinde yayımlanan duyuru ile e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu taslağı yayınlanmıştır.

İlgili kılavuz henüz taslak aşamasında olup yürürlüğe girmesi durumunda ayrı bir bülten ile duyurulacaktır.

Kılavuzun “2. e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Saklama İşlem Adımları” ve “4. e-Defter Ve Berat Dosyalarının GİB Sistemlerine Aktarım Zamanı” başlıklı bölümleri güncellenmiştir. Elektronik defter ve berat dosyalarının Başkanlık sistemlerine eşanlı olarak yüklenebilmesi amacıyla yapılan geliştirmeler için ilgili bölüm güncellenmiştir.

Buna göre ilgili kılavuz taslağında yapılan güncellemeler aşağıdaki gibidir:

“ 2. e-Defter ve Berat Dosyalarının Kopyalarının Saklama İşlem Adımları bölümüne,

• e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin, 2020/Ocak ila 2023/Aralık dönemlerine (bu dönemler dahil) ait e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, Kılavuzun bu bölümünde açıklandığı şekilde e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden GİB bilgi işlem sistemlerine yüklenmesine yönelik işlem adımlarını takip etmeleri gerekmektedir,
• e-Defter uygulamasına dâhil olan mükelleflerin 2024/Ocak döneminden başlamak üzere, e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının kopyalarının, Elektronik Defter Genel Tebliğinin (4.3.4) numaralı fıkrasında belirtilen süreler içerisinde, “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gerekmektedir,
• 2024/Ocak dönemi ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi işlemi e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden değil, e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla yapılacaktır,
• 2024/Ocak döneminden başlamak üzere, e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının kopyalarının “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesine ilişkin işlemler e-Defter Uygulama Kılavuzunda açıklanır,

açıklamaları eklenmiştir.

4. e-Defter ve Berat Dosyalarının GİB Sistemlerine Aktarım Zamanı bölümüne,

• Elektronik Defter Genel Tebliğinin (4.4.1) numaralı fıkrasının (e) bendinde, e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının kopyalarının gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesinin zorunlu olduğu ifade edilmiştir.
• Söz konusu bentte, e-Defter ve berat dosyalarına ait kopyaların muhafazası için gerekli yükleme işlemlerinde mezkûr Genel Tebliğin (4.3.4) numaralı fıkrasında belirtilen sürelerin dikkate alınacağı belirtilmiştir.

açıklamaları eklenmiştir.

2021/Ocak ila 2023/Aralık dönemlerine (bu dönemler dahil) ilişkin e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlık bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:

• 2021/Ocak ve 2023/Aralık dönemlerine (bu dönemler dahil) ilişkin aylık veya 3 aylık (geçici vergi dönemleri bazında) olarak berat dosyası yükleyenler için e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmak üzere Başkanlık bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı; e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme süresinin son gününü takip eden on beşinci günün sonuna kadar belirlenmiştir.

2024 ve müteakip yıllara ilişkin e-Defter ve berat dosyalarının kopyalarının Başkanlık bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:

• e-Defter uygulamasına dâhil olan mükelleflerin 2024/Ocak döneminden başlamak üzere bu dönem ve bu dönemi takip eden dönemlere ilişkin e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının kopyalarının, Elektronik Defter Genel Tebliğinin (4.3.4) numaralı fıkrasında belirtilen süreler içerisinde, “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.