Sanal POS Nedir? Sanal POS Başvurusu İçin Neler Gerekli?

E-Ticaret gibi fiziki banka ve kredi kartı ile ödemenin gerçekleştirilemediği mesafeli satışlarda işletmeler, sanal POS sistemi ile online tahsilatın yolunu açar. Bankaların dışında BDDK onaylı ödeme kuruluşlarından alınabilen sanal POS, banka ve kredi kartı kullanılarak hızlı ve güvenli ödeme yapılmasını sağlayan gelişmiş bir FinTech teknolojisidir. Türkiye’de sanal POS temin etmek için birden fazla alternatif yer alırken işletmeler, tercih haklarını en uygun komisyon oranı ve en yüksek avantajları sunan PayTR’dan yana kullanmaktadırlar.

Sanal POS Nedir?

Sanal POS, e-ticaret gibi fiziksel etkileşimin olmadığı mesafeli satışlarda kartlı ödeme gerçekleştirilmesi için geliştirilen bir ödeme altyapısıdır. İngilizce Virtual POS (VPOS) teriminden Türkçeye çevrilen sanal POS, alıcı ile satıcının geleneksel alışverişte olduğu gibi fiziki olarak bir arada bulunmadıkları online alışverişte banka ve kredi kartı bilgileri kullanılarak yapılan harcamanın tahsilatının yapılması adına geliştirilmiş bir ödeme yazılımıdır.

Sanal POS Hizmeti Nereden Alınır?

Sanal POS hizmeti veren firmalar bankalar ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) lisanslı ödeme kuruluşlarıdır. Sanal POS hizmeti alırken bankaların ve ödeme kuruluşlarının sundukları artılar, sahip oldukları negatif yönler, sanal POS ücreti ve komisyonu gibi önemli detaylar karşılaştırılarak hizmet alınacak kurum ya da kuruluş seçimi yapılmalıdır.

Sanal POS Nasıl Alınır?

Sanal POS almak isteyen e-ticaret işletmeleri için başvuru sürecinin bankalar ya da BDDK onaylı ödeme kuruluşları üzerinden yürütüleceğinden bahsetmiştik. Bu süreçte şartlar ve izlenecek başvuru yöntemi aşağı yukarı benzer sürse de sanal POS temin edilecek firmaya özel prosedürlerin yerine getirilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Bankalara başvuruda bulunmak isteyen e-ticaret girişimcileri, gerekli evraklar ve web sitelerine ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte banka şubelerine bizzat başvuruda bulunmaktadırlar. Bu süreçte bankanın isteyebileceği ek koşulların da kabul edilmesi gerekmekte olup yapılan incelemede onay alan işletmeler, bankaya ait sözleşmeyi imzalayarak sanal POS altyapısını kullanmaya başlayabilmektedir.

Yetkili ödeme kuruluşlarında ise süreç bankalara göre daha hızlı ve pratik ilerler. Tek tek banka dolaşma zorunluluğu bulunmadan tek bir firmaya müracaat edilirken, birden fazla banka desteğinden yararlanılabilir. PayTR gibi hızlı ve kolay başvuru süreci tanımlayan lisanslı ödeme kuruluşlarına istenen belgeleri ulaştırmak içinse online ortamlardan belge aktarımı tamamlanabilmektedir.

Başvurunun kabul edilerek sanal POS kullanımına geçilmesi noktasında ise son olarak sanal POS entegrasyon işleminin tamamlanması gerekir. Entegrasyon süreci için e-ticaret sitesi altyapısına göre farklı bir süreç işler. Tercihinizi PayTR’dan yana kullanmanız halinde herhangi bir yazılım bilgisine ihtiyaç duymadan PayTR yetkili personellerinin yardımı ile sanal POS entegrasyonunu kolayca tamamlayabilirsiniz.

Sanal POS Başvurusu İçin Gereken Şartlar Nelerdir?

Sanal POS başvuru şartları banka ve ödeme kuruluşu özelinde değişebilir. Bu süreçte şartların nispeten katı olması, sanal POS alabilen e-ticaret sitelerine tüketicilerin duyduğu güveni de artırmaktadır. Sanal POS hizmeti veren firmalar belirledikleri şartları doğrudan müşteri lehine belirlemiştir ve bahsi geçen şartlar şu şekilde sıralanabilir:

• Sanal POS için başvuruda bulunulan e-ticaret sitesinin açık olması, ürün ve fiyat bilgilerine ulaşılabilmesi, 0rünlere ilişkin katalog ve alışveriş sepeti bulunması gereklidir.
• E-Ticaret sitesinde satışı yapılan ürün ve hizmetlere ilişkin gerekli lisansların ve ilgili makamlarca verilmiş belgelerin tam olması istenir.
• E-Ticaret sitesinin gizlilik politikası, mesafeli satış sözleşmesi,teslimat ve iade şartları gibi zorunlu politikalarını belirlemiş ve web sitesi üzerinden ulaşılabilir olması gereklidir.
• E-Ticaret sitesinde Hakkımızda ve İletişim bölümlerinin aktif ve ulaşılabilir olması gereklidir.
• Web sitesi SSL sertifikasına sahip olmalıdır.
• Ödeme sayfasında kredi kartı ile ödeme seçeneği yer almalı, ödeme adımları hatasız çalışmalıdır.

Hangi Firmaların Sanal POS Başvurusuna Onay Verilmez?

Sanal POS temini için web sitesi bazında tanımlanan şartlar yanında, bazı ürün veya hizmetlerin satışına yönelik kanuni yaklaşım gereği sanal POS firmaları olumsuz yanıt verir. Sanal POS başvurusu reddedilecek firmalar faaliyetlerine göre aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Bahis ve kumar (BET) siteleri
• Alkollü içecek satışı yapan siteler
• Tütün ve tütün mamulleri satışı yapılan siteler
• Reçeteli ilaç ve uyuşturucu madde satan siteler
• Forex, vb. faaliyetler sürdüren siteler
• Arkadaşlık siteleri
• Erotik veya pornografik
• içerikli hizmet sunan siteler
• Ateşli silahlar, bıçak, vb. satışı yapan siteler
• Şiddet içerikli veya suça teşvik eden siteler
• Tele-satış yapan siteler
• Faaliyet izni olmayan fatura ödeme merkezleri
• Dini tarikatlarca desteklenen siteler
• Politik görüşlerin desteklendiği siteler

Sanal POS Başvurusu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

Sanal POS başvuru sürecinde e-ticaret girişimcilerinden şirket yapılarına göre değişen farklı evraklar istenmektedir. Sanal POS başvurusu için istenen şartları sağlayan işletmeler, işletme tipine göre aşağıda detaylandıran evrakları hizmet sağlayıcıya ulaştırmanın ardından başvurusunu tamamlamış kabul edilir:

• Şahıslar İçin Sanal POS Başvuru Evrakları
• Kimlik fotokopisi
• İkametgah
• Banka hesap cüzdanı ya da dekont (Ödemelerin aktarılacağı banka hesabına ilişkin)
• Şahıs Şirketleri İçin Sanal POS Başvuru Evrakları
• Kimlik fotokopisi
• İmza beyannamesi
• Vergi levhası
• Banka hesap cüzdanı ya da dekont (Ödemelerin aktarılacağı banka hesabına ilişkin)
• Şirketler İçin Sanal POS Başvuru Evrakları
• Her ortak için kimlik fotokopisi
• İmza sirküleri
• Ticaret Sicil Gazetesi
• Vergi levhası
• Banka hesap cüzdanı ya da dekont (Ödemelerin aktarılacağı banka hesabına ilişkin)

Sanal POS Başvurusu Nasıl Yapılır?

Sanal POS başvurusu gereken şartları sağlayan ve gerekli evrakları temin eden e-ticaret işletmelerince bankalara şahsen ya da ödeme kuruluşlarına online ortam üzerinden yapılır. Birden fazla banka ile çalışmak isteyen işletmeler tercihini bankalardan yana kullandıklarında, her banka için ayrı ayrı sanal POS başvurusu yapmalı ve yine her banka için ayrı ayrı sanal POS ücreti ödemelidir.

Lisanslı ödeme kuruluşlarında ise başvuru süreci tek bir noktadan ve birden fazla banka destekli olarak yapılır. Bu süreçte güvenlik konusundaki deneyim, marka itibarı, düşük komisyon ücretleri ve aidatsız sanal POS hizmeti gibi detaylar öne çıkmaktadır. PayTR gerek kolay başvuru süreci, gerek üye işyerlerine sunduğu avantajlı sanal POS hizmeti ile Türkiye’nin en çok tercih edilen sanal POS altyapısıdır. PayTR başvuru süreci üç adımdan oluşur. PayTR’a başvurmanız ve sanal POS’unuzu kullanmanız için 2 saat yeterlidir! PayTR sanal POS başvurusu yapmak için aşağıda sıralanan üç adımı sırası ile tamamlayabilirsiniz:

• PayTR’a ön başvurunuzu oluşturun! https://paytr.com/uye-isyeri-olun/ adresi üzerinden ulaşabileceğiniz ön başvuru formunu birkaç dakika içinde doldurarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
• Avantajlı komisyon oranlarımızı inceleyin! Size iletilen sektöre göre belirlenmiş düşük komisyon oranları içeren teklifimizi inceleyin. Teklifimizi kabul etmeniz halinde onay verin ve PayTR sanal POS başvuru evraklarını
• sisteme yükleyerek başvurunuzu tamamlayın. PayTR entegrasyonunu tamamlayın! Yapılan inceleme sonrası
• verilen onayla birlikte size ulaşan PayTR yetkili personeli, e-ticaret altyapınıza uygun entegrasyon sürecinde gerekli doküman desteğini iletir. Hızla entegrasyonu tamamlayarak ertesi gün ödeme avantajına sahip güvenli PayTR sanal POS altyapısı üzerinden ödeme almaya başlayabilirsiniz.