Türkiye’nin ilham veren bilişim şirketi TÜRKKEP ile YİNKADER ortaklığında 02 Ağustos 2018 Perşembe günü Adana HiltonSA’da gerçekleştirilen seminerde TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcıları Olgar Ataseven, Kürşat Güney ve YİNKADER Başkanı Ergin Koluman katılımcılara “Dijitalleşen İK Süreçleri”ni anlattı. Seminerde misafir konuşmacı olarak yer alan Berrin Tavman ise İnsan Kaynakları alanındaki yeni trendler hakkında bilgi verdi.
Ataseven: KEP İK ile şirketlerin yükünü hafifletiyoruz
TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Olgar Ataseven seminerde yaptığı konuşmasında şirketlerde takibi zor olan süreçlerden birinin de İnsan Kaynakları departmanının yönetilmesi olduğuna dikkat çekti. Ataseven, “Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı noktalara gönderilir, burada çalışan personel imzaladıktan sonra bir kopyasını tekrar kuruma iletmesi gerekir. TÜRKKEP olarak Türkiye’de ilk kez hayata geçirdiğimiz KEP İK ile şirketlerin yükünü hafifletiyoruz. Şirketlerin İnsan Kaynakları içindeki işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile gerçekleştiriliyor” dedi.
Güney: KEP İK iş gücü, maliyet ve giderlerin önüne geçiyor!
KEP İK uygulaması hakkında bilgi veren TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Kürşat Güney, “KEP İK sistemi çalışanlara ücret bordrolarının KEP ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlıyor. Bu sistem sayesinde İnsan Kaynakları süreçleri içindeki tüm işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı KEP kullanımı ile yasal bağlamda yapılıyor. KEP İK sisteminde, kurum ile çalışanlar arasında; bordro, sözleşme, savunma talepleri, ihtarlar, mazeret izni kullanımı, yıllık izin kullanımı talepleri, atama yazıları, hedef ve performans değerlendirme, maaş artışı, prim ödemesi bildirimleri gibi süreçlerin tamamı, yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesiyle gerçekleşiyor” diye konuştu.
KEP İK’nın geleneksel uygulamadan kaynaklanan kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iş gücü, maliyet ve giderlerin önüne geçtiğini vurgulayan Güney şunları söyledi; “KEP İK ile kullanıcılara, bordroların tek tek veya çoklu gönderilmesi ve portal üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma özellikleri de sunuluyor.”
sitesinden daha fazla şey keşfedin
Subscribe to get the latest posts sent to your email.