Bilişimde verimlilik kaybı yüzde 400

Rekabet koşulları, müşteri talepleri, iş kararları gibi hızlı değişiklik gösterebilen etkenler doğrultusunda hızlı cevap üretebilmek amacıyla, şirketler, kaynaklarını aynı anda birden fazla işi bitirmek için kullanmaya çalışıyor. Paralelde birçok projenin hayata geçirilebileceği düşünülmesine rağmen sonuçta ya kalitesi düşük çıktılar ya da bir türlü bitmeyen projeler ile karşılaşılıyor. ACM Yönetici Ortağı Mehmet Yitmen, bu noktada şu soruların sorulması gerektiğini söylüyor: ?Acaba işlere hızlı cevap üretebilmenin yolu her işi ?çok acil? olarak aynı şekilde önceliklendirip paralel çalışmaktan mı geçiyor? Yoksa, gerçekten her şey ?çok acil? mi, doğru önceliklendirme ve kaynakları doğru zamanda doğru yerlere odaklayarak daha üretken olabilir miyiz??

Yapılan araştırmalar, izlenmesi gereken yönteme de işaret ediyor. Bir araştırmada, benzer niteliklerdeki 2 farklı takımdan 4 aynı projeyi üretmeleri isteniyor. Birinci takım projelere ayrı ayrı odaklanarak sırayla proje üretirken, başka bir deyişle aynı anda sadece bir proje ile uğraşırken, ikinci takım 4 projeyi aynı anda paralel bir şekilde yürüterek çalışıyor. Sonuçlar karşılaştırıldığında, birinci takımın 4 projeyi sadece 1,5 yılda bitirdiği, diğer takımın aynı projeleri 7 yıl gibi bir sürede bitirebildiği gözlemleniyor. Özetle, bilişim projelerinde aynı anda birden fazla ?öncelikli? işe odaklanmaya çalışıp paralel ?çalışmaya çalışınca? verimlilik kaybı yüzde 400?ü geçebiliyor.

Yitmen şunları kaydediyor: ?Bugünkü rekabet koşullarında hiçbir şirketin uzun bir süre kaynaklarını bu oranda israf ederek yaşamını sürdürebilmesi olanaklı görünmüyor. Bu yüzden, şirketlerin kendi vizyon ve stratejileri doğrultusunda bir önceliklendirme yaparak bilişim kaynaklarını bu doğrultuda odaklı bir şekilde kullanmaları gerekiyor. Bu noktada elde edilecek üretkenlik artışı, şirketlerin pazar taleplerine cevap verme hızlarına yansıyacağı gibi kalitenin de yükselmesinde etken olacaktır.?